SPONSORERET
En stor ordre er som regel godt nyt. Den skaber omsætning og kan åbne døren til nye kunder eller større opgaver. Men der kan være langt fra en underskrevet aftale til de penge, virksomheden reelt har til rådighed på kontoen.
For mange B2B-virksomheder opstår en væsentlig del af udgifterne nemlig før kundens betaling. Materialer skal købes, medarbejdere skal have løn, og eventuelle underleverandører skal afregnes. Når opgaven er afsluttet, kan der ovenikøbet gå 30, 60 eller flere dage, før fakturaen bliver betalt.
I den situation kan fakturakøb være en mulighed for at få adgang til pengene fra en udstedt faktura tidligere. Det kan især være relevant, når en enkelt stor faktura binder en mærkbar del af virksomhedens likviditet.
En god ordre kan også kræve arbejdskapital
Større opgaver stiller ofte større krav til virksomhedens økonomiske råderum. Jo mere der skal leveres, desto flere udgifter skal virksomheden typisk kunne håndtere undervejs.
Det kan blandt andet være udgifter til:
- materialer og vareindkøb,
- løn og ekstra bemanding,
- underleverandører,
- transport og logistik,
- udstyr, der er nødvendigt for at løse opgaven.
Hvis virksomheden selv skal finansiere alle disse poster og derefter vente på kundens betaling, kan perioden blive lang. Det behøver ikke være et tegn på dårlig økonomi. Udfordringen skyldes ganske enkelt, at udgifter og indtægter falder på forskellige tidspunkter.
Derfor er likviditetsbehovet værd at regne på allerede, når en større ordre vurderes. En opgave kan være rentabel, men stadig stille store krav til arbejdskapitalen.
Det er ikke altid nødvendigt at finansiere alle fakturaer
Virksomheders behov ændrer sig fra måned til måned. I nogle perioder kan den almindelige pengestrøm være tilstrækkelig, mens en større ordre eller flere samtidige projekter kan skabe et midlertidigt behov for ekstra likviditet.
Her er fleksibiliteten ved fakturakøb relevant. Virksomheden kan vælge at sælge bestemte fakturaer frem for nødvendigvis at lade hele faktureringen indgå i en fast finansieringsmodel. Dermed kan løsningen bruges i de situationer, hvor behovet faktisk opstår.
Ved fakturakøb spiller kunden også en rolle, fordi fakturaen repræsenterer et tilgodehavende hos netop denne kunde. Kreditværdighed og fakturaens grundlag er derfor relevante forhold, når mulighederne vurderes.
Store ordrer bør vurderes ud fra mere end omsætningen
Når en ny kunde kommer med en attraktiv ordre, er det naturligt først at se på salgets størrelse og den forventede indtjening. Men betalingsbetingelser og behovet for finansiering undervejs kan have mindst lige så stor betydning for, hvordan ordren påvirker virksomheden i praksis.
Det gælder især i virksomheder, hvor få store projekter udgør en væsentlig del af omsætningen. Her kan tidspunktet for én enkelt betaling påvirke mulighederne for at købe ind til den næste opgave eller tage nye ordrer ind.
Et løbende overblik over både indtjening, betalingsfrister og arbejdskapital gør det lettere at vurdere den samlede økonomi i større opgaver. På den måde bliver en voksende ordrebog ikke kun et spørgsmål om, hvor meget virksomheden kan sælge, men også om hvor meget den kan levere og finansiere på en økonomisk holdbar måde.
